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创业邦 > 《创业邦》杂志 > 2011年12月 > > 如何加快账款回收
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如何加快账款回收

  四个方法避免发票引起的推迟付款。



  _文/Gwen Moran


  对很多美国企业来说,他们未收回很多应收的支票。根据国家独立商业联合会(NFIB)的调查,40%的小企业主,多达1/3的应收账款超过60天才收到。


  丹麦一家提供免费开发票工具的网络公司Tradeshift的创始人兼CEO Christian Lanng说,问题的一部分在于发票。通常,许多公司会因为错误信息、遗漏的细节或其他错误而推迟付款。他补充说:“格式很重要,应尽量使发票清楚易读、格式一致。”


  以下措施能让你避免发票问题引起的推迟付款:


  ·填空。确保你的发票模板包含客户需要的全部信息,如日期、采购订单号码、账号、产品描述和税收号。


  ·立即开发票。有时候,完成订单和生成发票之间相隔一到两个星期。“你需要把开发票的过程作为业务流程的一部分,而不仅是一个后台功能。”莱恩(Flint Lane),新泽西州一家提供账单管理业务的公司Billtrust的创始人兼首席执行官说。


  ·考虑采用电子发票。莱恩说,使用网上结算平台,比如Intuit、Billtrust、Tradeshift等公司的平台,可以降低相关成本和时间。事实上,根据Tradeshift估算,产生一张纸质发票所需的材料、邮资和时间成本大约11美元,而电子发票估计可以把传统发票的流程 (从生成到邮寄)从8天减少到3天。


  ·使用发票作为促销手段。莱恩建议客户公司使用发票作为宣传其他产品和服务的工具。“如果你对瓶装水开发票,同时也卖咖啡和点心,你可以在发票上提供咖啡的折扣,这样可以促销其他的产品和服务。”_译/万婧

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