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创业邦 > 《创业邦》杂志 > 2012年03月 > > 抛弃年度预算
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抛弃年度预算

  传统的预算方式已经过时,采用滚动预算,快速应对变幻莫测的市场环境。



  文∕Christopher Hann


  问:创业者为何应该使用滚动预算,而不要使用年度预算?


  答:创业者需要对各种情况做出迅速反应。面对变幻莫测的市场环境,创业者要具备即时调整企业对策的能力。这也是为什么史蒂夫·布雷尔(Steve Player)会成为滚动预算的拥护者。滚动预算让企业主可以仅仅每90天就做一次预算,并在经营过程中针对市场环境不断做出调整。


  “一个真正优秀的创业者,具备根据市场变化迅速调整计划的能力,无论市场变化多么快,也无论市场向哪个方向变化。”布雷尔说。他是位于达拉斯的咨询公司Player集团的董事总经理,同时也是“超越预算圆桌会议”(Beyond Budget Round table)这一机构的总监,该会议是一个致力于改善财务计划流程的国际组织。


  布雷尔认为,传统的预算流程不只是已经过时,而且是一种糟糕的商业实践。他让我们想起了通用电气前任CEO杰克·韦尔奇(Jack Welch),韦尔奇曾写道,传统的预算方式“是一个组织能做出的最徒劳无功的工作”。布雷尔表示,过往的经验表明,很多企业将激励工资算作预算的一部分,这让员工之间产生利益冲突,他们的目标只是完成某个数字,而不是推动企业的发展。布雷尔将其称为“追求平庸”。


  从另一个方面来说,滚动预算可以突破传统年度预算的限制。通过建立3至6个月的短期目标与优先事项,滚动预算可以为企业所有者提供最新的财物状况。布雷尔已经观察到联合利华和美国运通等跨国公司利用滚动预算所获得的好处。他认为,对创业者来说,滚动预算也是非常必要的。


  为什么?有三个主要原因:


  ● 它迫使人们对企业各种策略进行主动思考与预测,判断这些策略是否能顺利进行。


  ● 它令你随时保持灵活性与适应性,因为这个世界上计划没有变化快。


  ● 它让每个人将精力集中在工作的最优解决方式上,而非固定的业绩数字。


  在介绍滚动预算能带来的好处时,布雷尔举了一个形象的例子。请把自己想像成一艘远洋油轮的船长。起航之前你绘制了一张关于天气、风力等因素的图标。布雷尔说道:“但是现实问题是,当你真正起航以后,这些因素很可能和你事先预测的情况大相径庭,你不得不临时应对这些现实情况,调整原计划。对于创业者来说情况也一样,他们也要在不断地修改计划中前进。”


  另外,船长还需要用多种方法(而不只是用望远镜)来观察汹涌的海面、冰山以及海盗等一切可能在海平面上突然出现的情况。布雷尔说道:“越早预见到问题,就能越早做出相应的调整。”


  这就是他为什么坚持建议创业者使用滚动预算的原因,使用滚动预算,能够让创业者们快速应对未曾预见到的问题。如果油价飙升怎么办?如果某地突然遭到恶劣天气影响,供应链断裂怎么办?如果你的初创公司对某个机件的需求量远远高于你能生产的数量,又该如何应对?


  布雷尔表示:“这是对创业者的挑战,如果你仔细思考得出应对策略,那么你就能在竞争中前行得更加迅速。” 译∕凌峰

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