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如何选择联合办公室

  38%使用联合办公室的人说它直接提高了他们的收入。

  文 | Mikal E. Belicove

  我的创业公司在共享办公空间里应使用什么样的技术?

  联合办公空间如雨后春笋般在全国各地涌现,为自由职业者、独立承包人或只有一两个员工的公司提供办公桌或办公室,因为他们的情况不适合长期租赁办公室。除了基础设施,这些空间还给他们提供了一个接触到其他有上进心、有激情的人才的机会。在需要的时候,他们可以随时聘请这些人才来协助项目,当然这些人才也可以与他们共同分担办公室租金。

  有些办公室只提供简陋家具和一个无线路由器;另一些则看起来像大企业总部,提供接待员、时尚的新家具和通讯工具。究竟哪种更适合一个科技界的初创企业?让我们来听听珍妮弗·罗斯的说法,她是纽约塔里敦一家提供联合办公场所的公司Watercooler的创始人。

  如何规划空间?

  罗斯说,在考虑技术问题之前,要注意看图纸的规划。它能否提供多样化的办公区域,比如私人办公室、单独的会议室、公用休息室和可供任何人使用的闲置办公桌?另外还要考虑该空间将来能否容纳越来越多的员工或客户,在为了某个项目雇佣临时工时是否能够容纳他们的电脑。

  技术设施

  除了无线网络,还要有独立且耐用的彩色激光打印机、复印机、传真机和扫描仪。“一体机就挺好。”罗斯说。如果你需要大量带宽来处理大图片或视频文件,你所找的办公室应该有高速T1线路,并与以太网连接。通常这样的办公室也提供直播VoIP网络电话,费用已包含在租金里。此外,你要确保无线信号能覆盖办公室每一个角落。

  因为许多共享办公场所都是开放式设计而非私人办公室,你要特别留意会议室是否有电话线、LCD投影仪和有线壁挂式高清电视,以便连接到笔记本电脑和电话会议设备。“由于视频对于公司变得日渐重要,”罗斯补充道,“会议室最好也有高质量的高清摄像机和麦克风。”

  如何管理所有的技术?

  在确定租用一个办公场所前,罗斯建议你了解一下提供办公场所的这家公司是否雇有网管或拥有可靠的技术支持外包服务可以随时帮助你解决互联网、硬件和软件的各种问题。 译 | 万婧

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