创业邦 > 《创业邦》杂志 > 2014年02月 > > Certify:商务账本
上期封面
历史查询:

Certify:商务账本

  用户给差旅过程中的发票拍照,上传至Certify,它负责帮你管理开销。

  文 | Jonathan Blum

  我们经常在就餐或是在旅程中花费公司的资金,却很少对这些账目进行有效的储存和管理。位于缅因州波特兰市的企业Certify应运而生。

  这家成立6年的消费管理企业推出了一个全新的应用Certify Mobile,这个应用让用户通过对发票或收据进行拍照的方式,来储存和管理出差中的开销,还可以对拍摄下的照片进行分类,例如交通开销、餐饮开销和酒店开销等。用户拍的照片可以在云端与Certify账户同步,它还可以为用户生成开销报告。

  Certify Mobile的最低使用费为每月10美元,可以为最多5个用户提供服务,每增加一个用户,月使用费增加8美元。

  Erin Federle是位于弗吉尼亚州Arlington的软件提供企业Decision Lens的行政经理,她表示:“我们公司平均每个人每月都会用Certify记录5~30笔开销。”公司有54个员工在出差时使用Certify,相比于传统的开销记录工具,Certify能够帮助他们节省超过一半的时间。

  一项消费者调查记录显示,Certify帮助他们获得了更准确的开销报告,其中一个原因在于Certify能够与大多数财会软件同步运行,例如QuickBooks和SAP等,让使用者省去了手动向财会软件进行开销录入的工作。

  小型企业主经常需要在各地奔波,Certify的应用甚至让他们接受了自己内心深处其实是个“小气鬼”的事实。而这其实也是一种进步。 (译| 鲁行云)

  • APP
  • 公众号
  • 微博
  • 知乎
中国创业者的信息平台和服务平台,帮助中国创业者实现创业梦想
创业邦公众号,带你随时了解与创业有关的人、事、钱
邦哥自留地,轻松充电,秒知圈内事
创业邦知乎机构号,带你以另一种方式了解世界