作者:Mike Hogan
就像所有的软件都经历过许多次修改一样,微软Office 2007集中了很多功能——几乎所有成熟的应用软件都是这样构思的。但是,你真的需要所有的功能吗?
替代Office的软件和其它新的工具软件在网络上如雨后春笋般涌现,为那些以网络为中心的一代人所使用。你可以用Zoho Wiki为远方的工作群组建立知识库,用EditGrid通过iPhone制作电子表格或者Word文件,用Glide Mobile实现更多功能。
这些年来让我们离不开Office软件的原因就是我们需要与供应商、客户和同事协同工作。很久以前像Openoffice.org和Corel的WordPerfect Office x3这样的程序解决了这一桌面上的挑战。对于在线服务来说,网络是终极的罗塞塔碑(译注:Rosetta stone,破解古埃及文字的关键文物,奠定了埃及学基础)。
“巨大”的Office通用软件、Google和Zoho都从基础功能起步:文字处理,电子表格和演示文件。Zoho更加雄心勃勃,提供从数据管理到网络会议的一切功能。
同样,Zoho软件也比Google Docs功能更全、更吸引人,虽然后者的套件更好地与一个文件管理图表整合,看起来有些像Outlook目录。而Zoho的多访问点有可能让人很费解。
当然,使用两个软件都不需要太多学习:只要登录,上传文件并用熟悉的Office 2003命令编辑就行了。
除了Office以外,你还可以用其它格式保存文档和电子表格,包括PDF和HTML格式。文件可以贴在Google或Zoho网站的公共文件夹里,或者很容易地发布在你自己的博客或网站上。
从长远来看,计算机运行的中心正在偏离装有庞大程序的大型操作系统。随着软件包分解为点服务,网络正在“远离”操作系统。由用户发明的窗口小部件(Widget)正在满足以前未曾被满足的“小”需求。