作者：Peter Alexander
在一些中小公司的管理者眼中，高科技的获得是与高成本的投入划等号的，其实不然，只要掌握要领，低成本的投入也可使公司享受高科技带来的益处。
请教“老师”
如果你置产，一位好的咨询师可能会帮你节省大笔资金，正如注册会计师可以帮助你少交税收一样。如果你欲为公司购置IT资产，一位值得信赖的IT咨询师同样可以帮你降低IT成本。关键在于，找到一位值得信任，且技术过硬的人，如一位熟悉IT的朋友或者家人，当然也可以是专业的IT人士。
问他一些具体的问题，为你释疑解惑。如这种IT产品的特点，产品与公司真正需求间的契合点表现在哪些地方，这种IT产品能为公司带来的短期及长期的收益是什么等。
当然，如果可以，那些了解你公司运作的专业人士的建议更能有助于你做出正确的判断，以减少浪费。
什么时候需要IT咨询师呢？当你身边没有这样的人才时，你最好找人帮你。此外，也可以进入相关生产商的网站，因为一些生产商在网上设置了专栏向顾客解答相关问题；或者向二手销售商和其它货源提供商咨询。
总之，在你做出购买决策之前，最好向专家咨询一下。
通盘考虑购买决策的依据应该来自产品价值，而不仅仅是价格。因为价值才代表了产品的总体质量，而价格不能。
例如，一款售价仅为99美元的网关是非常有诱惑力的，但是这款网关能满足公司未来发展对网络提出的持续需求吗？当公司发展到一定阶段，你可能就不得不重新购买一款新的网关，从长期来看，这是一种浪费行为。
我们应该通盘考虑产品在生命周期内的总成本，这包括系统的设计费用（例如设计小公司的网络）、安装费用、后续管理费用、使用培训费、产品维持费用以及相关的设备成本等，购买价格只占产品总成本的一小部分。
当然，对外行来说，确定产品在生命周期内的总成本是一件不容易的事，所以购买前咨询 IT 专家就显得极为重要。
合适的就是最好的现实中，一些小公司在购买技术产品时，仅考虑价格因素，而结果却导致低价格带来低生产率，有违了当初的美好愿望。
一些复杂的科技产品虽然价格不蜚，但长期来看，他们确实能够帮助小公司节省成本，譬如说网络协议交流系统，该系统可以在很大程度上节省公司的通信成本。
对中小公司来说，在资金与需求矛盾间如何找到一个平衡呢？租赁就是一个可行选择，因为通常在租赁交易中，以月支付的方式对中小公司而言是挺合适的。
还有一种选择就是借用外部资源，如网络协议交流系统和网络保险系统这样的技术工作，公司可以将其外包给专业的管理服务供应商，包括系统设计、实施和维护等。通过这种方式，中小公司以较小的投入，同样可以实现自己的高科技梦。
