你需要卖出多少产品或提供多长时间的服务才能收回成本?不知道?那么现在该找出答案了!按照下面五个步骤你就可以测算出你的收支平衡点(break-even Point)。这对确定你的定价和获利能力至关重要。
第一步,确定产品和服务的单位零售价和直接成本。直接成本就是提供产品和服务所需要的成本(也就是直接的原料和直接的人工投入)。假设你有一个礼品篮子公司,你的直接成本就包括篮子的价格、篮子里的礼品价格、篮子的包装价格,以及投入的人力成本。
第二步,计算单位产品的边际收益。一旦你知道了每一产品或服务的零售价和直接成本,你就可以计算出单位产品边际收益。也就是超出直接成本的那部分(你可以把计算单位设定为一件产品或者一小时的服务)。还是拿礼品篮子公司举例,如果你的零售价是50美元,直接成本共计40美元,那么你的单位边际收益就是10美元。销售单位产品或服务所需的营业间接成本(overhead costs)不能超过这个数额。
第三步,计算你的营业间接成本。在开始盈利之前你还需要投入哪些其他费用?营业间接成本包括保险费、间接人力费用、租金、税款、应付款及捐款、广告费、办公用品费等。这些都是以公司整体计算的,不是按单位产品计算。你必须知道运营公司需要多少钱,因为除了直接费用外,你还必须支付了营业间接成本后才可能实现盈利。
第四步,确定收支平衡点。一旦知道了营业间接成本,把它们加在一起除以单位边际收益(上面的步骤二已经得出答案)。比如,你的营业间接成本是1000美元,单位边际收益是10美元,那么你的收支平衡数量就是1,000美元/10美元,就是需要卖出100单位产品。所以,还是拿礼品篮子公司为例,你必须以50美元的单价卖出100个礼品篮子才能达到收支平衡。
记住,如果不能收回直接和间接成本,你的公司就不能盈利。只有卖出100单位产品之后你才能达到收支平衡。从第101单位产品起你就会获得利润。如果根据市场预测,你每个月都只能卖出40单位产品,那么你将永远无法获利,并且需要重新考虑你的业务想法或者产品定价。通过提高定价和削减成本你或许可以增加边际收益,得以维持公司正常运转。
第五步,你必须定期重新计算你的收支平衡点。随着零售价、直接成本和营业间接成本的变动,你的收支平衡点也会变化。所以在其他经营成本发生变化的时候一定要重新计算收支平衡点。不知道收支平衡点,你就永远不会知道怎样做才能盈利。
你需要把计算收支平衡点作为定价政策的一部分,这样才能确保你所卖出的每单位产品或服务能够赚到钱,并且能够在成本和销售额的基础上保持盈利。如果你无法盈利的话,你的公司就无法正常运转,问题就这么简单。
任何类型的公司都可以在自己的定价模式中考虑进去这一因素。不管你的公司提供产品还是服务,你都要了解你的直接成本和营业间接成本,并且了解它们如何影响你的定价和盈利模式。这对你可能就意味着这一年度是否能够盈利。
如果你不知道收支平衡点,你就是在盲目经营企业。事实上每年都有数千家公司倒闭。为什么呢?一个决定性的因素就是他们不清楚自己的财务数据。就从现在开始改变一下吧,去清楚了解你的收支平衡点。 (译/魏明)
作者是Entrepreneur.com网站“财务管理”栏目的专栏作家兼RPPC公司总裁,该公司在会计和管理领域为小公司提供培训和咨询服务。