文/Pam Newman
利润是成功的关键。因此,必须确保你所承接的每个项目均有利可图。
一套有用的成本计算体系可能是主导企业生命的决定因素。仅仅考察企业的一般信息是不够的,你还需要跟踪每一个细节。下面是打造有效成本计算体系的五个技巧:
■分清直接和间接成本,这样你才能评估自己的毛收入和净利润。直接成本包括与你所提供的产品或服务直接相关的原料和劳动力成本。间接成本包括你所有的运营成本,诸如行政、营销、办公用品、设备和租金。
■跟踪你的客户和项目,这样你才能轻而易举地评估每个项目相应的收入与成本。你的会计系统应当具备这项功能。你应分清楚客户群体,然后确定某个项目所需的相应人员。将收入与成本与每项工作直接对应起来,这将令你在项目推进过程中,牢牢掌控收益情况。
■核算项目的工程时间,将薪金开支摊入每个项目之中。你可能无法轻易地将所有薪金成本均纳入进去,但一定要尽可能多的将其归入每个项目的精确成本中。如果你的会计系统采用电子工时表计算工资数据,透过这些数据,你会发现,总薪金成本将随着项目的用时而相应增加。
■将所有分包商的人工与原料成本计算进去,把它们纳入你的供应商成本。不管你如何向客户开账单,一定要这么做,目的则是获取全面的项目成本信息。
■通过你的会计系统,将你预估的成本和收益,与实际情况相比较。这将使你理清项目管理中的长处与不足,进而帮助你管理项目的盈利能力。
知识就是力量。优良的项目成本计算体系有助于你明智地管理项目。采用会计系统的报告结果,确保你正在进行的项目有利可图。跟踪这些信息的确颇为费时,然而,你从中获取的价值将会决定你的盈亏。
(译/ewine)