文／Amanda C. Kooser
对成长中的公司来说，存储数据或许并未引起足够重视。不管是员工信息、客户支付号码、公司内部文件或者大量电子邮件，这些数据都是公司的生命线。而在销毁数据方面，并没有多少硬性原则可供参考，只要保证确实彻底删除就可以了。
每个公司都需要制定数据存储政策，这对自身和行业都有好处。如果你销售的产品附带终身保修服务，你可能需要保存客户记录。美国法律还要求公司至少保留三年工资记录。财务记录在通过所有的审计之后应被保存，至少需要留存10年。
布莱恩戴克斯特拉（Brian Dykstra）和基思琼斯（Keith Jones）对数据存储有很多看法。他们创建的JDA公司提供电脑诊断、数据恢复、诉讼支持和电脑安全培训服务。戴克斯特拉说：“我们每天都要处理大量的敏感数据。”他们公司按季度对现有数据进行清查，并且每年和客户确认数据是否需要返回、继续保存还是销毁。凭借两人的数据处理才能，该公司2007年的销售额达到了200万美元。
不仅要考虑存储什么类型的数据，还要考虑如何存储。戴克斯特拉说，“硬盘靠不住。如果数据需要存储六个月以上，我们就把数据转移到磁带上。”然后把磁带锁在防火存储区。他看中的是磁带的长期储存能力，另外从磁带上销毁数据也很方便，从硬盘上销毁数据就困难得多，简单的删除并不能彻底销毁。敏感的纸面数据要锁起来，闲人免进。高质量的碎纸机可以完成文件销毁。
外包同样是强大的安全工具，因为它可以免去很多安全方面的争吵，并且你也不必亲自动手。JDA公司的会计处理、电子邮件和工资都是外包出去的，这些服务商也拥有自己的安全系统。JDA公司还额外付费给电子邮件服务提供商进行邮件存档。
（译／魏明）
