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创业邦 > 《创业邦》杂志 > 2008年06月 > > 傻瓜式在线数据管理
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傻瓜式在线数据管理

  文/Mike Hogan


  当你还是新手时,你最好跟大佬们混在一起。随着网上数据库管理器(如Blist,WebEx,Zoho)的快速增长,这意味着对于顾客们来说,输入已存在的数据文件、并与其他人共享数据库产品变得更容易起来。


  这并非微不足道的挑战。我们都在现有的桌上电脑软件中存储了大量的备份数据,已经有一家高度灵活的竞争者抢占了先机。财捷公司(Intuit)的QuickBase很容易进行输入和输出,这么多年来,这个大型程序库的设计及其丰富的功能一直在不断优化。


  QuickBase是协作型数据库的标准,它比起像微软Office软件中的Access这样的桌面电脑数据库档案文件,有着不同的使命。在线数据库针对那些临时性工作团队中的成员,让他们可以共享随时更新的信息,这些成员往往被组合在一起数个月去完成一个项目,然后会重新组合再去完成另外的项目。对于需要数据共享的商人们来说,易获得性是必须的。


  Zoho包含三个数据库——Planner、Creator2.0和DB & Reports,这恰好表明了数据库管理覆盖的范围有多广。Zoho Planner相当于一个在线的电话簿或个人数据助理(PDA),可以用来保存联系人、事件提醒、提示等。Zoho Creator是一个功能更丰富的数据存储库,有着强大的数据输入形式和表单视图(像电子表格),不论普通人认为“数据库”是什么,它都能让你创建自己的应用程序或数据库外壳。Zoho DB对那些具有真正大关系型数据库的工作来说,是个较好的工具——对企业像市场调研、新产品和价格对比等工作,它具有先进的报表功能,并带有可视化的数据分析。


  这三个产品都是免费的,而且不论你选择用文本还是电子表格的形式进行输入/输出,都是非常方便的。它们还可以输出一种格式,让你把自己的数据库跟网页结合起来。所有的操作都是易学、易用的,但是它缺乏数据库专家想要的深度。除了IE,它也不太适用于其它浏览器,不过它的功能肯定会继续改进的。


  WebEx提供的WebOffice Workgroup套装软件采用了稍微不同的方式——它能提供更好的适用性和完成性以及更紧密的集成,但是缺乏灵活性。这套软件还支持WebEx的在线会议系统,可以为你的工作组创建起一个内部互联网站点。它有常用的文件管理、小组日程表和其它功能。你可以创建自己的数据库,或者采用现成的模板,比如联系人名单、客户关系管理(CRM)、销售跟踪、资产、时间表等。WebOffice也主要支持IE浏览器,而且就像传统的数据库管理工具类似,它对数据的输入要求过高。不过从另一方面来说,这样有利于数据输出。WebOffice的起始使用费为每个月60美元,最多只限五个用户,如果需要更多功能,就要另外加钱。


  最新的加入者Blist,还处在测试阶段,但是它比上面的几家企业更聚焦于数据库。它可以输入文本和电子表格到一个博客式、很美观的Web2.0图形中,毫不掩饰的宣称自己是“世界上最简单的数据库”。但是在还没有充分准备好之前,它就提供了轻松的数据输入/输出功能,丰富、灵活和直观的一套管理工具,而这些只需每个月99.95美元,最多支持10个用户。简单化的确很难做到,但是Blist已经达到了目标。这是个新典范的好例子:对于没有技术背景的商人来说,可以很容易就实现信息共享。


  倒不是说它们会取代了关系型数据库或其它类型的数据库软件,也不是说它们就是你需要的惟一数据库管理工具,但是它们的确昭示了信息协作新时代的到来。 (译/陈新)

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