什么时候必须对公司的电脑系统进行升级?
我理解你的痛苦。对于任何企业主来说,花费数千美元购买硬件和软件,到安装好之后价值就失去了一半,这的确是一种切肤之痛。
来自达拉斯的技术顾问詹姆斯·加斯金(James Gaskin)说:“升级的问题至少每隔几年就有一次。另外,有时候企业买了电脑后,也可能发现新电脑使用了一种新的操作系统,与办公室里目前运行的不兼容。”
升级对于保证企业的生产力至关重要,也许更重要的是,只有升级才能保证安全。幸运的是,你不需要一次性完成整个升级过程,可以根据下面的流程图,选择适合的方式。
你的硬件连网吗?
No公司内部文件服务器和打印机可能永远不需要升级。打印机制造商应提供新的驱动程序,使打印机能够在更新的操作系统上运作。
Yes至少要让安全软件、浏览器和操作系统保持升级。“如果你想省钱而不更新这些,这笔钱省得不明智。”加斯金说,“一旦计算机中毒,什么都丢了,你将不得不花更多的钱。”
你也可以考虑使用云服务,而不是一次性安装昂贵的软件。这样一来,你的软件成本是一个固定的、长期的成本,更易于管理,而不会产生一大笔前期费用。未来的软件升级也可以自动完成。
还有一点要记住:没有必要一次性升级所有电脑。在一台或两台电脑上安装即将推出的Windows 8,其他的仍然运行Windows 7,这样可以多几年时间分摊成本。
你使用笔记本电脑吗?
No很好。台式机的计算能力很强大,可以做很多繁重的运算,而且使用寿命较长,通常有5年。
Yes在没有丢失或人为损坏的情况下,笔记本电脑的平均寿命有3年,相应地做出你的预算吧。
你的员工需要使用智能手机吗?
No那就没什么好担心的了。
Yes让你的员工使用他们的手机,出于安全的考虑,要制定相关的政策让员工遵守。特别是要告诉员工在个人手机上不能做的事,例如:下载公司文件到个人手机会被开除。 译 |万婧