高效而不沉闷的会议并不会浪费时间，还能够理顺工作。
文| Christopher Hann
冗长无聊的员工会议，一定折磨过很多人，但企业管理顾问迈克·理查森(Mike Richardson)却出人意料地推崇这种会议活动的价值。
“别把开会当坏事儿，这不是浪费时间，更不是没事儿找事儿。会议可以成为助力，可以节省时间，可以理顺工作。”理查森曾出版过一本名为《运转：灵活管理宣言》(Wheelspin: The Agile Executive’s Manifesto - Accelerate Your Growth, Leverage Your Value, Beat Your Competition)的书。
“灵活”是理查森管理字典中的重要词汇。他认为在竞争激烈的商界，每个成功创业者都需要灵活思维，而在灵活思维的启发下，会议更有效果。理查森说：“沟通驱动灵活性，会议则驱动了更多的沟通。一个效果不错的会议一定能达到令人满意的沟通效果，而令人满意的沟通效果来自管理的灵活。”
理查森引用了一个客户案例：一家资产5000万美元的科技公司，CEO设立了“每日小例会”制度——高层主管每天早晨都要开会。理查森说：“他们意识到公司最大的挑战是处理各种混乱的琐事，因此我才推荐每日小例会。如果每天早上的小例会达到效果，其他会议就会更有效率，因为高管不必再操心各种琐事。”
理查森给会议主持者提了三个建议：
开局要欢乐
“要让每个参加会议的人知道，这将是一次目标明确、气氛热烈的会议，”理查森说，“我喜欢在会议开始前安排一些小节目，让人不舍得错过会议的开始。”
前文提到的那家科技公司的CEO喜欢在会议开始时以“生产效率偏执症”——吉姆·科林斯在《选择卓越》一书中提到的概念——为话题。他认为优秀的企业领导者都“执迷于不断改善现状”，不断问“如果这样会如何”。
CEO用这种方法吸引了员工的注意力，带动了会议气氛。
理查森说：“我希望人人都能成为生产效率偏执狂。看看柯达、黑莓、美国航空，这些公司如果过去多做些关于工作效率的讨论，或许现在还有机会改善现金流。永远不要满足现状!”
让人人都参与
下面这种场景是否经常出现?营销部副总裁刚刚演示了大型会展中的品牌推广战略，于是你问其他人还有什么想法，结果会议室里的人都茫然地看着你，呆若木鸡;你的会议开始渐渐走向失败的结局。
理查森的建议是让每个人都花一两分钟写下自己的想法，然后再问谁愿意先来分享。这种方法更有可能得到讨论成果，维持大家参加会议讨论的激情。他说：“我心里期望每个人都能说点什么，人人都要参与。”
在墙上涂鸦也能活跃气氛
视觉资料也很重要，让你有借口随时离开座位。“如果走进核电站控制室、商务客机的驾驶舱或军队指挥部，肯定会在墙上找到密密麻麻的最新信息或计划，”理查森说，“而且作为会议主持者，为了保持讨论气氛，必要时也应该站起来做点什么。”
但最终别忘了，“灵活”总是最重要的。 译| 金笙
