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创业邦 > 《创业邦》杂志 > 2009年02月 > > 释放压力 学会分解目标
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释放压力 学会分解目标

  《创业邦》 文/Rory Cohen


  熟悉史蒂芬 柯维(Stephen Covey)所著《高效人士的七种习惯》(7 Habits of Highly Effective People)一书的人,应该对第二象限经理人(Quadrant II manager)不陌生吧,这个理想中的经理人认为,花费在重要但非紧急业务上的时间对成功至关重要。第二象限经理人在工作日内把一部分时间用于长期规划、发展业务关系与培训员工承担责任上,请注意,实际上她没有把时间花在收发电子邮件或参加会议上。


  许多创业者是单打独斗的,他们可能扮演厨师、领班、服务员助手或者洗瓶工,不少人也把家人拉过来帮忙。我相信这就是许多创业者失败的原因,他们没有办法管理这种混乱情境。


  如果你发现自己没日没夜地工作,但仍没干成任何事情,那就先停下来总结一下,尝试一下新思路。


  评估效率


  假定你有一个长期的(5年)与短期的(半年到1年)业务规划,你每天的活动都在这一规划的指导下展开,因此首先开始的规划设计是十分关键的。


  将这一大的规划分为一些小步骤去完成,坚持不懈。一旦你了解到不可能做到自己能想到的所有事情,问一下自己“如何有效利用我的时间与精力呢?”


  贝丝(Beth)和詹姆斯。胡德(James Hood)夫妇创立了Where's the Map网站,这是一个帮助中学与大学生完成走向社会这一转变的网站,对于公司的收入、产品与影响力,他们有为期1年和5年的两个规划。


  他们把整体规划分成很多步骤,我把它称之为“阶梯”,正是这些决定了他们每天的活动。举例说,他们的长期目标是在大学校园成为广受喜欢的讲演人,这一阶梯叫做“建立一个国家级讲演平台”,接下来的活动包括:选定一个讲演人与准备新闻发布材料、一个月安排十次电台采访、每月在网站上增加1,000受众、强化演示技能。


  每天他们都把阶梯中六个最重要的事情列出来,这些事情简单、可测量。在列表中一次最多放六件事,然后他们每天用两个小时的时间,关掉手机集中精力完成这六件事情。如果没能完成,把剩下的滚入下一天的安排,在第二天要优先完成这些事情。


  他们也安排了在生活中更具价值的相关事情:他们的婚姻、家庭与环境、社区服务和信仰活动等,其中的每一项都放入了活动列表中。


  这样,他们在每一天用很短的时间完成了那些能达成长期目标的六个步骤。每天结束时,他们可以用这些小的、不间断的活动来衡量其效率。这一列表变成了成果日志,他们可以把它当作一种前进的动力。


  进行项目筛选


  清点一下你一天中需要做的每一件事情,如果你也像绝大多数创业者那样不自觉地选择这些项目的话,现在抽出10分钟时间,把以下项目列出来:


  ■我目前正在进行的项目


  ■我在生活与企业中所扮演的角色(父母、配偶、经理、思想领袖、会计等),如实地一一列举


  ■你没完成的每一件事情(未完的业务、有创造性的业务、新产品创意等)


  现在,针对你的长期目标进行筛选,哪一个项目与角色应该优先去做?如果你付出全部的精力与不懈努力,哪些项目能最大程度地释放你的活力、帮助你建立业务联系、有助于你财务上的成功?


  如果你做出优先选择并运用上述方法的话,你立刻会充满活力,提高效率。


  如果你的规划清晰,能在健康、社会关系、内部工作与业务之间找到平衡点,并每天一小步的持续前进,你能最大限度发挥自己的才能。尽力去做,了解你自己,劳逸结合,你的事业将会蒸蒸日上。


  (译/郭依峰)

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