《创业邦》 文/Chris Penttila
开会时，当Adaptive Path公司的管理者们环顾整个会议室时，他们发现员工们在鬼鬼祟祟的查看他们的黑莓手机，并且用智能手机上网。“表面上看大家是来开会的，但是他们只有一半心思在会议上。”该公司37岁的联合创始人兼联席总裁杰西 詹姆斯 加内特（Jesse James Garrett）说，“他们分心了。”
员工们的分心导致了这家体验式策略及设计公司的会议时间延长。他们不能把精力集中到会议上，管理者们只得安排多次会议制定基本的决策。2006年春，Adaptive Path公司的管理团队决定：不能太过分了，在做重大决策的会议包括董事会上，禁止使用科技产品。
大家的反应是复杂的。“有些人认为早该这样。”加内特说，“然而对于其他人，由于被迫转变行为，所以很难调整过来。”
著有《赞扬缓慢》一书的卡尔 奥纳（Carl Honoré）对此趋势并不感到惊讶，他认为，这种趋势关系到注意力和重获创造力的话题。“正是因为创造力的爆发才让我们发明了这些科技产品。”他说，“但是现在我们发现，由于我们的滥用，这些科技产品正在产生反效果，实际上在侵蚀我们的创造力。”
究竟是否要禁止使用科技产品，取决于会议本身和与会人员，著有《商务礼仪指南》一书的休。福克斯（Sue Fox）这样认为。例如，或许可以允许在非正式聚会的时候使用这些科技产品，但在正式会议上只允许使用笔记本电脑——电脑用于做笔记或者演讲。福克斯还提到，“如果和会议无关，绝不允许发短信、打电话或者回复电子邮件。”
安排好会议议程可以帮助员工们进行调节，著有《不要在早晨查收电子邮件》一书的朱莉。摩根斯坦（Julie Morgenstern）说。在开长时间的会议时进行短暂休息，让大家可以查收他们的信息，这样也有所帮助。她说：“这样，每个人同时都在查看信息。”
现在，Adaptive Path公司在开长于一个小时的会议时都有规律的休息时间。加内特认为，采用限制科技产品的方法给予了公司36名员工更多的喘息空间。他说：“现在这个方法已经嵌入到公司文化中了。”加内特的公司2008年的销售收入约1，000万美元，他认为：“能够集中大家的注意力，真的很有价值。”
如果你认为现在的员工们不着调，那么就等着看当今与科技紧紧相连的青少年吧，他们在参加你的会议时上网、打字、群聊、使用各种即时通信工具、还有将来出现的一些科技产品，这些都够你烦的。在下一个十年里，注意力能持续的时间将会变得越来越短，管理者们将不得不找出问题的真正根源。福克斯指出，“不是科技的问题，而是使用者的问题。” （译/王崇）
Chris Penttila是一位自由撰稿人，她的作品也在《The Costco Connection》、《Oregon Business magazine》、QSR杂志、the street.com网站和其他刊物上发表过。她住在美国北卡罗莱纳州的Chapel Hil，与丈夫和两个孩子生活在一起，还有一只活泼的猫。
