四个方法避免发票引起的推迟付款。
_文/Gwen Moran
对很多美国企业来说，他们未收回很多应收的支票。根据国家独立商业联合会(NFIB)的调查，40%的小企业主，多达1/3的应收账款超过60天才收到。
丹麦一家提供免费开发票工具的网络公司Tradeshift的创始人兼CEO Christian Lanng说，问题的一部分在于发票。通常，许多公司会因为错误信息、遗漏的细节或其他错误而推迟付款。他补充说：“格式很重要，应尽量使发票清楚易读、格式一致。”
以下措施能让你避免发票问题引起的推迟付款：
·填空。确保你的发票模板包含客户需要的全部信息，如日期、采购订单号码、账号、产品描述和税收号。
·立即开发票。有时候，完成订单和生成发票之间相隔一到两个星期。“你需要把开发票的过程作为业务流程的一部分，而不仅是一个后台功能。”莱恩(Flint Lane)，新泽西州一家提供账单管理业务的公司Billtrust的创始人兼首席执行官说。
·考虑采用电子发票。莱恩说，使用网上结算平台，比如Intuit、Billtrust、Tradeshift等公司的平台，可以降低相关成本和时间。事实上，根据Tradeshift估算，产生一张纸质发票所需的材料、邮资和时间成本大约11美元，而电子发票估计可以把传统发票的流程 (从生成到邮寄)从8天减少到3天。
·使用发票作为促销手段。莱恩建议客户公司使用发票作为宣传其他产品和服务的工具。“如果你对瓶装水开发票，同时也卖咖啡和点心，你可以在发票上提供咖啡的折扣，这样可以促销其他的产品和服务。”_译/万婧
